瓯海代码电子档案扫描工作走在全省前列

日前，省代码办对全省各县（市、区）代码电子档案扫描工作进展情况进行了通报，瓯海代码窗口共扫描近三万份历史纸质档案， 电子归档率达98.30%，位列全省各县（市、区）第一。
2008年4月中旬，浙江省组织机构代码管理中心召开全省代码工作会议，统一部署安排，要求今年完成所有尚未电子归档的纸质历史档案（1993年至2002年）的扫描工作。在面临“人员少、时间紧、任务重”的情况下，瓯海分局领导决定把此项工作作为代码办证窗口年度工作重中之重，要求相关工作人员全力以赴、攻艰克难，积极推进组织机构代码档案电子化工作。一是做好准备措施，制定工作计划。一开始，局领导就要求窗口统计历史档案数量并做出完成任务的初步日程评估，根据现有实际情况制定出一套完整的相关工作计划。局里还专门给窗口配备了复印机和两台新电脑用于扫描工作。二是妥善安排分工，落实岗位责任。窗口在人手有限的条件下，实行明确合理的岗位分工，在确保窗口日常办证不受影响的前提下，全面投入到提档、整理、复印、扫描等工作环节中，确保做到分工明确、职责清晰。三是合理利用时间，坚持加班加点。为了早日完成任务目标，全体工作人员科学安排、有效利用工作时间，并且积极加班加点，人停机不停，轮流利用中午和周末休息时间进行扫描工作。四是确保扫描进度，跟踪档案质量。窗口按照省代码办的相关任务进程要求和局领导拟定的工作进度计划，争分夺秒、认真仔细，确保每天的扫描数量和档案数据质量。并多次要求省中心对电子档案数据进行检查反馈，及时修正个别错误数据。五是合理借助外力，加快任务进程。在窗口人手不足的情况下，积极利用高校学生来窗口暑期实践的机会，帮助完成部分扫描工作，进一步加快了扫描工作的进度。
据悉，瓯海质监分局代码办证窗口在不影响正常工作的情况下，在省代码办通报后，迅速进行了后继查漏补缺工作，到9月25日已百分之百完成了历史档案的扫描，完成了自1993年开始办证以来的所有纸质档案的电子归档工作，圆满完成了省代码办下达的目标任务要求，更为全省提前完成扫描任务奠定了坚实的基础。